...

Buscador Banco de Conceptos Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá

Utilice el buscador para encontrar un concepto por cualquier campo en esta tabla


Número de Radicación Fecha Radicación Asunto Descripción Palabras clave Nombre Entidad
2-2021-23151 19/07/2021 6:46 CONCEPTO TÉCNICO. RESPUESTA RADICADO   1-2021-19562 DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ A   SOLICITUD RECIBIDA VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE CANAL CAPITAL Concepto técnico sobre la validez de las   historias laborales conformadas en expedientes híbridos. Acuerdo 02 de 2014 Expediente electrónico   de archivo Expediente híbrido Decreto 1080 de 2015 Circular 001 de marzo de   2020 Administracion de Expedientes Decreto 2364 de 2012 Firma de documentos   Ley 527 de1999 CANAL CAPITAL
2-2021-23990 27/07/2021 7:56 CONCEPTO TÉCNICO - ARCHIVO DE GESTIÓN   INSPECCIONES DE POLICÍA. RADICADO DE SU ENTIDAD NO. 20211803440041 DEL 29 DE   JUNIO DE 2021. Concepto juridico sobre el manejo de los   archivos en las inspecciones de policia en la localidad de engativa. SIGA Decreto Distrital 411 de 2016   Alcaldia Local Inspecciones de Policia Custodia y control de documentos   Acuerdo 05 de 2013 Acuerdo 002 de 2014 Archivo central Archivo de gestion   Decreto Distrital No. 0336 del 2021 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO - SDG   ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVA
2-2021-25198 9/08/2021 8:03 CONCEPTO TÉCNICO - PROCESOS DE   CONTRATACIÓN EN EL MARCO DEL ARTÍCULO 24 DEL DECRETO 514 DE 2006 Concepto técnico de los procesos de   contratacion en el marco del articulo 24 del decreto 514 de 2006 Decreto 514 de 2006 Ley de Transparencia   Sistema Integrado de conservación – SIC visto bueno Proceso de contratacion EMPRESA DE RENOVACION Y DESARROLLO URBANO   DE BOGOTA - ERU
2-2021-27955 2/09/2021 16:03 RESPUESTA RADICADO 1-2021-25031   "SOLICITUD CONCEPTO TÉCNICO CRITERIOS DE SEGURIDAD FIRMA ELECTRÓNICA   UMV" Concepto técnico sobre la aplicación del   articulo 8 del decreto 2364 del 2012, frente a la comprobacion de la   seguridad en la firma electronica. Firma electronica Seguridad en las firmas   electronicas. Decreto 2364 del 2012 Decreto Distrital 140 de 2021 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE   REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV
2-2021-30556 23/09/2021 21:11 CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL -   TABLA DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL EMPRESAS PRIVADAS. (RADICADO   PETICIÓN BOGOTÁ TE ESCUCHA 2491222021). Concepto técnico en gestion documental   relacionado con TRD y TVD en empresas privadas. Empresas privadas Decreto Distrital 140   de 2021 Ley 594 de 2000 Funciones públicas Decreto Nacional 1080 de 2015   Tabla de retencion documental TRD Tabla de valoracion documental TVD   Resolución No. 8934 de 2014 LUISA FERNANDA LADINO CASTRILLÓN
2-2021-32235 11/10/2021 20:09 CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL,   RELACIONADO CON FOLIACIÓN EN INVENTARIOS DE ESTADO NATURAL FONDO DOCUMENTAL   ACUMULADO. Concepto técnico en gestion documental   relacionado con foliacion en inventarios de estado natural. Foliacion Inventario estado natural Fondo   documental acumulado Formato unico de inventario documental- FUID Acuerdo 042   de 2002 de AGN Norma Técnica Colombiana 5029 del 2019 CIUDADANOS BOGOTA D.C.
2-2021-33310 21/10/2021 16:13 CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL,   RELACIONADO CON FOLIACIÓN EN INVENTARIOS DE ESTADO NATURAL Concepto técnico en gestion documental   relacionado con foliacion en inventarios de estado natural. Foliacion Inventario estado natural Fondo   documental acumulado Formato unico de inventario documental- FUID Acuerdo 042   de 2002 de AGN Norma Técnica Colombiana 5029 del 2019 LUISA FERNANDEZ SANCHEZ SAENZ
2-2021-33506 22/10/2021 15:42 CONCEPTO TÉCNICO CIRCULAR 046 DE 2004 DE   LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. (SU RADICADO No.   1451001- S-2021-23287792 DE 23 DE SEPTIEMBRE DE 2021. Concepto técnico circular 046 de 2004 de   la secretaria general de la alcaldia mayor de bogota D:C Licitaciones Etapa precontractual   Circular 046 de 2004 Propuestas no ganadoras Decreto Distrital 140 de 2021   Acuerdo No. 002 de 2014 del AGN Acuerdo 03 de 2015 del AGN actualización y   convalidación de la TRD EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y   ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB
2-2021-34159 27/10/2021 15:53 CONCEPTO TECNICO ORGANIZACIÓN DE   EXPEDIENTES DE LA DIRECCION DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Concepto técnico sobre la organización de   expedientes de la Dirección de Inspección Vigilancia y Control. Series y subseries Decreto Distrital 140   de 2021 Cuadros de Clasificación Documental - CCD Tablas de Retención   Documental – TRD Acuerdo 005 de 2013 Acuerdo 002 de 2014 Valoración primaria   Valoración secundaria Disposición final SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL - SJD
2-2021-34272 28/10/2021 15:01 CONCEPTO TÉCNICO - ALCANCE DE LOS   REQUISITOS 12.14 DE LA HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE   DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO SGDEA-DC RTF 1.0, Concepto técnico sobre el alcance de los   requisitos 12 y 14 "Fecha de Vencimiento de acción de disposición"   y "Fecha de vencimiento de confirmación de disposición” de la   Herramienta de Evaluación SGDEA-DC RTF 1.0. Herramienta de Evaluación Decreto   Distrital 140 de 2021 Tiempos de retención Fecha de Vencimiento de acción de   disposición Fecha de vencimiento de confirmación de disposición SGDEA-DC RTF   1.0 EMPRESA METRO DE BOGOTA S.A.
2-2021-35942 12/11/2021 10:05 RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO TÉCNICO   GESTIÓN DOCUMENTAL RELACIONADA CON FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL   PARA EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS. Concepto técnico relacionado con formato   unico de inventario documental -FUID- para expedientes electronicos Artículo 26 de la Ley 594 de 2000.   Inventarios Formato único de inventario documental- FUID Expedientes   electrónicos Metadatos SGDEA Acuerdo 042 de 2002 El esquema de metadatos para   el distrito capital EMBDEA Transferencias INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO   CULTURAL - IDPC
2-2021-36876 22/11/2021 22:05 CONCEPTO TÉCNICO - SUBSISTEMA INTERNO DE   GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO - SIGA. (S/N DE RADICADO DEL PETICIONARIO).   (RADICADO DEL AGN 1-2021-10703 -Traslado por competencia). Concepto tecnico, sobre el subsistema   interno de gestion documental y archivo -SIGA- Subsistema Interno de Gestión Documental   y Archivo – SIGA Decreto 514 de 2006 Sistema de Información Administrativa   del Sector Público Normalización Administración documental Ley 594 de 2000   Circular 1 de 2012 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá   D.C- Dirección Archivo de Bogotá Circular 030 de 2014 de la Secretaría   General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.CDirección Archivo de Bogotá Decreto   828 de 2018 METROLINEA NOS MUEVE
2-2021-38119 3/12/2021 10:33 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA SOBRE   ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO DEPOSITOS DE ARCHIVO. (S/N DE RADICADO   DE LA EMPRESA) Concepto tecnico sobre acreditación de   cumplimiento normativo depositos de archivo Instalaciones Servicios de custodia   Certificación Decreto 1080 de 2015 artículo 2.8.8.8.3 PROCESOS Y SERVICIOS SAS
2-2021-38772 13/12/2021 9:49 CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL -   APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y DE ORDEN ORIGINAL DE LOS   DOCUMENTOS. (SU RADICADO NO. 1-2021-010066 DEL 10 DE NOVIEMBRE DEL 2021). Concepto técnico aplicación principio de   procedencia y orden oriiginal de los documentos Principio de procedencia Principio de   orden original Acuerdo 05 de 2013 AGN Acuerdo 002 de 2014 AGN conformación de   expedientes SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER - SDLM
2-2020-38309 18/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE FIRMAS DE   COMUNICACIONES OFICIALES Concepto técnico sobre características de   los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los   expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la COVID 19 Firma autografa Firma digital   comunicaciones oficiales expediente electrónico Acuerdo 060 de 2001 Circular   047 de 2020 Decreto 1287 de 2020 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT
2-2020-38310 18/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Concepto técnico sobre índice de información clasificada   y reservada, responsables de su elaboración - firma de escaneada índice de   información clasificada y reservada. firma escaneada Firma autográfa Decreto   1081 de 2015 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC
2-2020-39643 28/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA SOBRE SOLICITUD DE   INFORMACIÓN SOBRE LA NORMA DE BANCO TERMINOLÓGICO Concepto técnico en el cual se indica la norma donde se   debe aprobar el Banco terminológico Banco   terminológico Instrumentos archivísticos de la gestión documental Series y   subseries documentales Decreto 1080 de 2015 EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - TRANSMILENIO   S.A.
2-2020-40010 30/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL - LISTADOS DE   SOFTWARES ESPECIALIZADOS O SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE   ARCHIVOS (SGDEA) Concepto técnico para adquirir un sistema de gestión de   documentos electrónicos y de archivo SGDEA Software especializados SGDEA Decreto 1080 de 2015   Sistemas de información de gestión documental SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - SDS
2-2021-3156 29/01/2021 CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL SECOP Concepto sobre el manejo y almacenamiento de los   documentos físicos y electrónicos en la plataforma secop II. 15 firma   electrónica ley 527 de 1999 ley 1564 de 2012 decreto 2364 de 2012   preservación digital SGDEA SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD - SDM
2-2021-5166 12/02/2021 CONCEPTO TÉCNICO ANULACIÓN DE RADICADOS DE   CORRESPONDENCIA EN ORFEO Concepto técnico de anulación de radicados de   correspondencia para el sistema ORFEO Anulación radicados ORFEO Ley 594 de 2000 Acuerdo 060 de   2001 Programa de gestión documental PGD DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO   PUBLICO - DADEP
2-2021-6039 18/02/2021 CONCEPTO TÉCNICO FIRMADO ELECTRONICO - IDEP Concepto técnico sobre características de los documentos   que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos,   con ocasión de la emergencia sanitaria por la COVID 19 Firma electrónica Firma autógrafa Firma escaneada   comunicaciones oficiales expediente electrónico Documentos electrónicos de   archivo COVID 19 INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL   DESARROLLO PEDAGOGICO - IDEP
2-2021-7331 1/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO LEGALIDAD FIRMAS MECÁNICAS Y/O   ESCANEADAS, RESPUESTA A RADICADO SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE   BOGOTA Concepto técnico legalidad de firmas mecánicas y/o   escaneadas. "Firma mecánica Firma escaneada COVID 19 Decreto   491 de 2020 Ley 527 de 1999 Decreto 2364 de 2012" JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS - JBB
2-2021-7983 5/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO INSUMOS DE CAJAS X100 DE TRANSFERENCIAS   SECUNDARIAS. Concepto técnico viabilidad de almacenamiento en   cajas color Kraft Cajas Carpetas Estabilidad materiales Resistencia   materiales DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL   - DASCD
2-2021-9622 17/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO - IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Concepto técnico de impresión de documentos durante la   pandemia de COVID 19. Documento electrónico de archivo Pandemia COVID 19   Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente   electrónico Expediente físico UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS -   UAESP
2-2021-9823 18/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA REFERENTE A   LA CAPTURA DE CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE EL SGDEA Concepto técnico captura de correos electrónicos   desde el SGEDA Correo electrónico SGDEA Metadatos Ley 1755 de 2015 Ley   1437 de 2011 Acuerdo 027 de 2006 Decreto 425 de 2016 MACRO PROYECTOS S.A.S.
2-2021-10870 26/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO PROPUESTAS NO GANADORAS DE LOS PROCESOS   DE CONTRATACIÓN Concepto técnico para el manejo de cierre de propuestas   no ganadoras de los procesos de contratación Expediente contratos Propuestas no ganadoras Etapa   precontractual Retención documental Acuerdo 002 de 2014 Ley 1712 de 2014 INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
2-2021-12141 8/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO MANEJO INFORMACIÓN POR EMERGENCIA   SANITARIA Documentos producidos en la entidad de manera   electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben   imprimir y guardar en físico Documento electrónico de archivo Pandemia COVID 19   Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente   Expediente físico FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES -   FONCEP
2-2021-12314 9/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Concepto técnico para la eliminación documental. Eliminación Documental PQR Decreto 1080 de 2015   convalidación TRD-TVD Acuerdo 004 de 2019 Circular 002 de 2018 Archivo de   Bogotá UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS -   UAESP
2-2021-13523 20/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO - PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL   DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS FUGA Concepto técnico para la elaboración del diagnóstico   integral de archivos FUGA. Diagnóstico integral de archivos componentes Fuentes de   información FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE
2-2021-13665 21/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO CERTIFICACIONES LABORALES Y   CONTRACTUALES. RADICADO NO. 1-2021-8133 DEL 11 DE MARZO DEL 2021 DE LA   SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ (SU RADICADO 20214600015651   DEL 10 DE MARZO DEL 2021) Concepto técnico manejo conservación, manejo y   disposición de las certificaciones laborales y contractuales. Certificaciones laborales Certificaciones   contractuales Cuadro de Clasificación documental Tabla de retención   documental TRD Acuerdo 004 de 2019 Acuerdo 005 de 2003 Historia laboral   Circular No 004 de 2003" Cuadro de Clasificación documental Tabla de   retención documental TRD Acuerdo 004 de 2019 Acuerdo 005 de 2003 Historia   laboral Circular No 004 de 2003 INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
2-2021-15084 4/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA REFERENTE A   LA CAPTURA DE CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE EL SGDEA, RESPUESTA A RADICADO   SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ NO RESPUESTA 1-2021-9464   DEL 24 DE MARZO DE 2021 Concepto técnico captura de correos electrónicos   desde el SGEDA Captura Correo electrónico SGDEA Ley 1755 de 2015 Ley   1437 de 2011 Acuerdo 027 de 2006 Decreto 425 de 2016 EDUARDO PATERNINA G.
2-2021-15085 4/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO: SOLICITUD CONCEPTO DOCUMENTOS   PRODUCIDOS DURANTE LA PANDEMIA COVID 19 Documentos producidos en la entidad de manera   electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben   imprimir y guardar en físico Documento electrónico de archivo COVID 19 Acuerdo 002 de   2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico   Expediente físico INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO   CLIMATICO - IDIGER
2-2021-15375 5/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE EL MANEJO DEL ARCHIVO DE   GESTIÓN DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DEL JARDÍN BOTÁNICO POR EMERGENCIA   SANITARIA. Concepto sobre el manejo del archivo de gestión por   emergencia sanitaria. Documento electrónico de archivo COVID 19 Acuerdo 002 de   2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico   Expediente físico JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS - JBB
2-2021-16110 12/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO. RESPUESTA A SOLICITUD REMITIDA A   SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA (OFICIO 2021ER038544O1). TRASLADO POR   COMPETENCIA A SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, RADICADOS   1-2021-9387 Y 1-2021-9389 (OFICIO SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA   2021EE035485O1) Concepto técnico sobre el manejo de archivos   electrónicos e impresos y su aceptación por los entes de control. Documento original Firma de documentos COVID 19 Acuerdo   002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico   Expediente físico Ley 1564 de 2012 Acuerdo 05 de 2013 Cuadro de clasificación   documental Organización archivística INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL   DESARROLLO PEDAGOGICO - IDEP
2-2021-16111 12/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS E   IDENTIFICACIÓN DE PERIODIZACIÓN, RADICADOS NO. 1-2021-12615 DEL 23 DE ABRIL   DE 2021 Y 1-2021-13197 DEL 29 DE ABRIL DE 2021 DE ÁNGELA SANTOS. Concepto técnico sobre elaboración de organigramas e   identificación de los periodos de la historia institucional. Organigramas Periodización Historia institucional   organización fondos acumulados ANGELA SANTOS
2-2021-16455 14/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO - MANEJO DE DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA   DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA. Documentos producidos en la entidad de manera   electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben   imprimir y guardar en físico Documento electrónico de archivo Pandemia COVID 19   Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente   electrónico Expediente físico INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT
2-2021-17639 27/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN -SIC.   FORMATO PARA VIDEO. (S/N DE RADICADO DE LA ENTIDAD) Conservación de archivos de video a largo plazo con la   codificación MPEG - MP4 (H264). Sistema integrado de conservación - sic Flujos de datos   Archivos de video ISO JTC 1/SC 29 MPEG CONTRALORIA DE BOGOTA D.C.
2-2021-17979 31/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO HOJA DE CONTROL DE HISTORIA   CLÍNICA VETERINARIA. Concepto técnico para el uso de la hoja de control para   el expediente de la serie documental "Historia clínica   veterinaria". Hoja de control Historia clínica veterinaria CONVEZCOL INSTITUTO DE PROTECCIÓN Y BIENESTAR ANIMAL-IDPYBA
2-2021-19154 11/06/2021 CONCEPTO TÉCNICO - MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS   DOCUMENTOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS DE LA PLATAFORMA SISTEMA ELECTRÓNICO DE   CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP. RADICADO SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA   MAYOR DE BOGOTÁ NO 1-2021-14700 DEL 13 DE MAYO DE 2021 Concepto sobre el manejo y almacenamiento de los   documentos físicos y electrónicos en la plataforma secop. Plataforma secop II Expedientes electrónicos Sistema de   gestión de documentos electrónicos Ley 594 de 2000 Acuerdo 002 de 2014   Acuerdo 003 de 2015 firma electrónica ley 527 de 1999 ley 1564 de 2012   decreto 2364 de 2012 ALCALDIA LOCAL DE BOSA (7)
2-2021-19155 11/06/2021 RESPUESTA 1-2021-16327 "CONCEPTO TÉCNICO DE EMPRESA   METRO DE BOGOTÁ" Concepto técnico sobre los requisitos funcionales del   sistema de gestión de documentos electrónicos. Cuadro de clasificación Decreto 1080 de 2015 Metadatos   Sistema de gestión de documentos electrónicos SGDEA Cuadro de clasificación   documental EMPRESA METRO DE BOGOTA S.A.